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牟长青:最累的一次新媒体大会,会后总结,说点大实话

第一次遇到这么坑爹的事情,写了一下午,大几千字的大会总结,居然因为上传图片提示需要重新刷新加载。结果刷新后内容就没了。最近两年我都是直接用微信后台写文章,就是因为微信有自动保存功能,没搞懂为何这次就失效了。本来回来就很累了,现在总结还得重新写第二次,现在觉得大脑一片空白。只是我刚才已经给老婆留言,不回家吃晚饭了,重新写完了再回。
牟长青:最累的一次新媒体大会,会后总结,说点大实话
—按惯例晒在和现场双胞胎礼仪的合影—

一:为何是最累的一次新媒体大会

因为对于会议的重视,而且这次又是两天的大会,因此带了7位同事去协助会务的工作。因为前三届大会,都只是会务公司和承办方负责所有事情,28推这边并没安排任何的工作人员。

3.15那天我本意是安排1个人在签到处监督下会务的签到工作,临时有问题可以咨询解决。但因为公司小伙伴责任心太强,后面变成了公司的几个同事也在前台负责签到。本来3.15晚上,公司助理小姐姐的职责,应该是游荡在各个主题分享的小房间和会员有更多接触。结果我们在前台忙到了凌晨2点。并且精英会部门的7个同事,晚饭都一直没时间吃。第二天又要早早起床继续工作。

3.16早上6点钟我就起床了,然后花了1小时在手机上写了开场的手稿。然后因为早上会议超时了1小时,上午会议刚结束,匆匆去吃完午饭,下午的会议就开始了。而作为主办方,因为对分享嘉宾的尊重,除了偶尔上洗手间,我都坚守在会场听嘉宾的分享,所以期间基本没有任何休息的时间。晚宴结束后,休息了小会,又去28推创始团队的小房间做交流。在3.14-3.16这几天我平均每天就休息了4小时。

身体累是一方面,关键是心累,还要去牵挂会场很多细节的处理。如果是往届大会,3.17早上就可以睡一个懒觉了,但因为今年的是两天会议,早上还有我的开场主题分享,因此第二天还是得早早起来准备,所以这次是我最累的一次新媒体大会,把身体有点透支到了极致。但如果给参会的大部分朋友,带来了收获,累点也值得的。

二:为何要来参加大会的三个根本需求

因为以往大会都是通过我这边报名,并且大部分时间我都是坚守在签到的第一线。每次会后或者在现场也会做很多回访,因此我对于这些人为何会报名新媒体大会的需求,可以说分析得非常清楚。

来参加大会的不外乎三种需求,来见下老朋友,来做业务资源合作,或者想通过大会更了解新媒体行业,而对应的也是三种人群。有多年新媒体从业经历的公司老板,公司的业务骨干(不少人初次参会),和想了解新媒体行业的初次参会者。

1:来见下老朋友叙旧

其实很多新媒体大咖,他们自己不会对接业务,以他们的高度也难在小房间里获取到太多的干货。因此他们参会最大的初衷,其实就是见下老朋友。很多人就是因为身边老朋友都报名了,所以自己才报名来聚聚。

对于这部分人群,如果去做回访,参加小房间有多少收获,那很难得到满意的回答。而是应该问他们这次有跟多少老朋友叙旧,是否有新的感悟,下面的人参会是否有收获。

当然少数老板如果有空杯的心态,有耐心多去几个房间听听,可能也会有收获。比如精英会专场,看看台上那些公司的业务介绍,至少可以了解更多变现的手段,也会有不少启发。但是稍微有点咖位的大佬,都很难坚持到第二天。

2:业务资源对接需求

来参会的大部分还是公司业务骨干为主,或者一些公司规模还比较小的创业者。他们来参会的目的就是来对接业务和学习的。所以他们会比那些所谓的大咖,会更加的主动去学习交流,去把握更多的机会。

如果问这群人,90%以上的人都会回答有收获。特别是第一次来参会的人,会发现这里有那么多流量主和广告主都是没合作过的,会觉得28推是个大金矿,会觉得收获满满。当然也有一些经常参加28推活动的人,会觉得大部分流量主和广告主都对接过了,因此发现可以合作的资源更难了。

但实际上这次有1/3的人,都是第一次参加28推的活动,因此就算是经常来参加我们活动的会员,在这次大会上也有机会对接到很多新的资源。如果不寻找到新资源,问下自己是不是把时间都花在熟人身上了。但就算如此,我也敢说满足了90%以上的人业务合作的需求。

3:交流学习的需求

很多时候就是有对比才有伤害,第三届新媒体大会的时候第一次做小房间。大家都很有新鲜感,因此不管参与房间的质量好坏,都会觉得有一定的收获。虽然今年参会规模更大,参会嘉宾质量更高,如果遇到一个好的小房间,会觉得今年同样收获很大,但运气不好遇到一些不靠谱的房间主,就会觉得今年小房间交流干货没去年多。比如有的房间交流时间都开始了,房间主都还没到,很多情况都是无法预知的。

而对于那些第一次参会,想来了解新媒体行业的人来,可以说来100个,100个都会有收获。因为他们是空杯的状态,只要他们够主动多去几个小房间,多多少少都会有一些收获。

所以很多事情,不能只看事情的表面,而应该多问下自己为什么。我看了很多参会者的朋友圈,特别是公司业务骨干和第一次参会的,基本没有哪个说没有收获。就像3.17早上我的主题分享,你是否有正确的参与一个线下活动,当然可能有的人,都没机会听到我的这个分享。

三:这次大会的一些思考和反省

1:参会规模,酒店地点的调整

去年大会的口碑太好,想到今年会报名参会的需求更大,给更多人提供住宿,场地要能容纳更多人,因此找了一个非常偏僻的酒店。考虑满足更多会员上台做业务介绍的需求,第一次尝试做了两天的会议。虽然初衷是考虑参会者的利益,虽然做大会前我们做了很多调查,但很多时候就是实践出真知,只有去做了后,才知道是不是合理的。

比如这次大会的地点确实太偏僻了,导致很多参会嘉宾在路上浪费的时间太多。明年还是会考虑回到地理位置更好的广州,找个靠近机场位置的酒店。

明年也不再追求参会的规模,甚至考虑缩减参会规模,要回归初心,先保证参会的体验,再去考虑别的。今年大会参会规模在1400多人,明年考虑参会规模限制在1200人。只是这样可能导致后面参会名额紧张,但至少能保证大部分参会者的体验。明年大会审核也会更加严格,如果不是精英会的会员,不符合参会资源的标准,不会轻易通过审核。

2:参会时间和报名费用的调整

事实证明大多数人并没有精力连续参与两天的大会,虽然性质有一定的不同。但很多人其实在前面两天的小房间,已经满足了他们业务对接的需求,所以一些人对精英会专场也就没那么上心。至于那群只是为见老朋友为主的佛系老板们,能坚持到大会第二天的更是极少。在会后结束的一天时间里,我都一直在思考,如何在有限的时间里,满足大部分参会者的需求。

经过反复的复盘和思考,决定明年在大会前一天下午,做一场半天的精英会的沙龙活动,就和平时的沙龙活动一样,不追求高逼格的会场,也没有专业主持人,就是会员上台介绍业务。沙龙不提供单独的报名,只是作为报名大会附赠的福利。

愿意来早点签到的就参与沙龙,这样反而能吸引更多提前来会场签到的大咖,会来沙龙现场看看。就像去年的3.17新媒体大会一样,精英会分会场人满为患。当然很有可能出现会场坐不下的情况,但这个总比人来得少强。同样对于我们沙龙的年度赞助商,也能在大会前的沙龙享受赞助商的福利,获得更多的曝光,也算是对我们年度赞助商的一个支持。

因此会议时间从2天变成了1天半,三餐也变成了二餐,住宿也只默认提供两晚,因此明年大会报名的费用应该会比今年低。当然前提是场地和住宿的成本和今年的酒店差不多的情况下。

3:跟会务公司的配合

现在这家会务公司已经合作4年了,也是考虑到他们对我们活动已经熟悉,因此没轻易换会务公司。但这次因为我们大量同事参与协助,反而导致会务公司的责任心不强。会后会务公司的不停跟我们致歉,希望明年还能和我们继续合作。

我也是个重感情的人,毕竟已经合作四次了,如何换新的会务公司可能也有不可控的因素。只是希望这次他们能出一个好的合作方案,如果靠谱明年还会给一次合作的机会。但如果还是今年的表现,那下次就不可能再合作了。

4:给与分享嘉宾更多的尊重

因为我们大会一直倡导人人平等,因此对于分享嘉宾,以前也只是在会场和晚宴安排了专属的位置。毕竟分享嘉宾也都是直接缴费报名的,还要上台做分享,付出更多。给与更多特殊的照顾也是应该的,因此明年大会大床房都会优先留给分享嘉宾,同时因为就餐的人太多,也会单独订包间方便分享嘉宾就餐,从而有更多时间准备分享的内容。

也希望明年能从参会嘉宾里,寻找和邀请到更多优质的分享嘉宾,给参会者能分享更多的干货。其实今年的分享嘉宾我也是花了更多心思,基本都是我主动邀请的,找的都是各自领域的翘楚。不管是知识付费圆桌,小程序圆桌,原创IP圆桌,还是短视频圆桌。

5:是否给大咖在前面预留座位?

对于这个事情我比较纠结,毕竟都是普通参会嘉宾,如果区别对待会不会不好。但对于这些无欲无求的大咖,能报名参会,其实也已经是对28推很大的支持。

只是这群人都比较懒,都不会提前到会场占座,但又不想坐在后面听会。因此不少大佬在酒店里喝茶看视频直播。只是很多参会者报名,其实也冲着这些大佬来的,也是希望在会场跟他们有更多的交流。比如给5000万+新媒体资源的大佬在前排预留座位,对于资源还不够的人也是个激励,争取早日在28推有预留座位的资格。就像有的嘉宾发朋友圈感叹,在28推努力了几年,终于有上台的资格了。

当然有一些大佬在会场本来就坐不住,到时候就算预留,我们也会先做调查,哪些人想来会场。但这个只是我的一个想法,最终我还是尊重大家的意见。

因此在这做个小调查。希望大家踊跃投票表达下自己的观点。

记得早上会议结束的时候,我碰到微生生的创始人何阳,他说第一次听到这么好的培训说明,听完后就有安排员工来学习的冲动。我今天回访他的时候,也表达会安排3名员工来学习。(点击文章底部的阅读原文,可以了解培训详情)

下午另外个合伙人邓琳琳的分享也是获得了一致好评,很多人在直播间里评论收获很多。因为邓琳琳的分享正好满足是大部分人业务合作的需求,和吴总分享的学习需求是不同的纬度。

如图:邓琳琳分享的时候,直播间里的动态(如果想要邓琳琳的分享视频,后台回复“1122”)
牟长青:最累的一次新媒体大会,会后总结,说点大实话牟长青:最累的一次新媒体大会,会后总结,说点大实话

他们在大会上的表现,从内心里我挺为他们骄傲的,毕竟我一个人能力再强,维持公司生存不难,但想要更好的发展,就必须有几个给力的合伙人一起努力才行。毕竟28推还是个30来人的小公司,以后的路还长,因此骨干团队的搭建特别的重要。我也相信28推公司会有更多优秀的人走到台前,让大家熟知。

如图:本次负责会务工作的七位同事,都是来自精英会部门
牟长青:最累的一次新媒体大会,会后总结,说点大实话
相比我以前做流量主的公司,28推公司能有今天的成绩,就是因为公司的骨干越来越多了。相信28推助理小姐姐认真负责的态度,也给所有参会者留下了深刻的印象。当我自己也在努力工作的时候,对于下面的人也会有更高的标准。

最后还是那句话,未来的路还长,新媒体从业者普遍都还很年轻,希望28推能伴随大家走完后面的路。

也欢迎大家积极留言,说下参与这次新媒体大会的收获,让我们觉得再累也是值得的:)

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